OPTIMA Concept est une entreprise française à taille humaine créée il y a plus de 20 ans, spécialisée dans la conception et la fabrication de solutions innovantes à destination des secteurs agricole et viticole. 🚜🍇

Nous développons des solutions de pulvérisation et de systèmes électroniques embarqués destinées à optimiser et réduire les traitements, permettant aux agriculteurs et viticulteurs de travailler mieux et plus efficacement. 🎯

Basés près de Béthune, nous développons nos innovations au sein de notre bureau d’étude et les commercialisons sur le territoire national et européen.

Dans le cadre d’un renforcement de l’équipe, nous recrutons 1️⃣ assistante de direction organisé, polyvalent, dynamique, autonome, pour collaborer avec le PDG, intervenir en support et communiquer avec tous les services de l’entreprise.

Les missions proposées pour ce poste sont les suivantes :

➡️ Gestion des appels téléphoniques

➡️ Gestion de l’accueil physique

➡️ Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers

➡️ Gestion du courrier

➡️ Tri et archivage des documents

➡️ Gestion et actualisation de la documentation professionnelle et réglementaire

➡️ Mise en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…)

➡️ Gestion des notes de frais

➡️ Réalisation des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons

➡️ Suivi des conditions d’exécution d’un contrat, être le support ponctuel à l’administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL…)

➡️ Rédaction des supports de communication interne (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…)

➡️ Transmission des informations en interne et en externe

➡️ Suivi administratif du personnel

➡️ Gestion des budgets et réalisation le traitement des dossiers comptables

➡️ Gestion et suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d’un budget, relance clients…)

Prérequis pour ce poste :

🔹Vous êtes titulaire a minima d’un BTS Support à l’Action Managériale, BTS Gestion de la PME, DUT Gestion des entreprises et des administrations (ou équivalent)

🔹Vous justifiez d’une expérience préalable de 5 ans minimum

🔹Rigoureux, constamment en recherche de solutions, vous êtes soucieux de la satisfaction de vos interlocuteurs

🔹Le permis B et une aisance en anglais sont incontournables. 

Poste évolutif à pourvoir dès que possible

 

Vous êtes passionné(e) d’innovation et de technologie. Un intérêt pour les mondes agricole et viticole sera bien entendu un réel atout à votre candidature. 💡 

Pour en savoir plus sur nos produits et technologies ➡️ www.agrosystem.fr

Notre offre vous intéresse et votre profil correspond ?

Envoyez – nous votre CV et lettre de motivation à : 📧 service.marketing@optima-concept.fr